Quel est le style de télétravail qui TE convient ?

Le géant Regus a analysé différentes solutions pour télétravailler. Voici ses conclusions principales :

Le travail à distance n'est pas près de disparaître. Avant la pandémie, il s'agissait d'une tendance croissante, les télétravailleurs représentant entre 5,3 % (ceux qui travaillent généralement à domicile) et près de 75% (ceux qui télétravaillent de temps en temps) de la main-d'œuvre américaine. Aujourd'hui, après les confinements à répétition dans le monde et la plus grande expérience de télétravail à domicile de l'histoire, le travail à distance est en passe de devenir une caractéristique essentielle de la vie actuelle.

Bien sûr, il existe différents types de travail à distance […], du domicile au centre d'affaires dédié.

1. Le travail à domicile

S'asseoir à la table de la cuisine ou peut-être à un bureau dans un "home office" - pour beaucoup, cela aura été leur expérience de télétravail pendant une grande partie de 2020. Le travail à domicile avait déjà du succès avant la pandémie et sera probablement encore attrayant - du moins au début - pour certains, au cours des prochains mois.

Avantages : Avant le COVID-19, le travail à domicile était considéré par beaucoup comme le Saint Graal des environnements de travail. L’économie des temps de trajet était fréquemment citée comme un avantage clé, de même que la possibilité de se concentrer sans être interrompu au bureau.

Pour les entreprises, il y a également des avantages, notamment des économies de coûts, puisque votre entreprise n'a pas à payer de locaux.

Inconvénients : La pandémie a mis en évidence certaines des réalités les moins attrayantes du travail à domicile. Selon les experts, travailler depuis le canapé du salon ou la table de la cuisine rend plus difficile la déconnexion une fois la journée terminée. "Je pense que nous devons arrêter d'appeler cela « Work from home" (travailler depuis la maison) et commencer à l'appeler "living at work" (vivre au travail), a déclaré la doctorante Heather De-Quincy en juin 2020, dans un tweet qui a reçu 170 000 likes.

Le travail à domicile peut également être une véritable plaie pour les collaborateurs. Une étude menée dans plusieurs pays par Eurofound et le Bureau international du travail a révélé que le manque de matériel approprié dans un bureau à domicile peut également entraîner des problèmes de santé, notamment des douleurs aux cervicales, une fatigue oculaire et des troubles musculosquelettiques, les TMS.

Du point de vue des entreprises, le travail à domicile peut entraîner un manque de collaboration. Malgré la pléthore de technologies de chats et de messagerie, le fait de ne pas avoir d'interactions en face à face avec le personnel et les clients peut commencer à peser. "Même dans la Silicon Valley, où les outils permettant le travail à distance sont mis au point, de nombreuses entreprises sont très strictes quant à l'obligation pour leurs employés de venir au bureau", rapporte le New York Times. C'est parce qu'elles sont convaincues que la créativité et l'innovation ont lieu lorsque les gens interagissent en présentiel.

2. Travailler dans un environnement autre que le bureau

Ces dernières années, les librairies, les cafés et les bibliothèques sont devenus des lieux de prédilection pour les travailleurs nomades. En échange de quelques tasses de café, les salariés peuvent rester près de chez eux et profiter de la vie de quartier tout en travaillant.

Avantages : Travailler de n'importe où avec une connexion WiFi permet aux collaborateurs d'être vraiment flexibles. Pour de nombreux travailleurs, il s'agit d'un avantage considérable, qui signifie que vous pouvez embaucher un panel de talents plus diversifié, provenant du monde entier, plutôt que de votre bassin géographique habituel.

Inconvénients : Lorsque les collaborateurs doivent rencontrer un client ou organiser une présentation, un café bruyant ou une bibliothèque silencieuse ne donnent pas toujours l'impression la plus professionnelle. Il y a aussi des problèmes de sécurité. Le WiFi public est notoirement peu sécurisé, et les employés peuvent-ils vraiment savoir qui écoute leurs appels téléphoniques lorsqu'ils discutent d'informations confidentielles sur un client ?

3. Travailler dans un espace de coworking

Les espaces de coworking, situés dans un centre d'affaires, offrent la structure et les commodités d'un bureau avec la possibilité de varier l'espace nécessaire en fonction de l'évolution de votre activité. Comme ils sont situés près du lieu de résidence de vos collaborateurs, ils sont intéressants en termes d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Avant COVID, les espaces de coworking étaient de plus en plus populaires auprès des PME, notamment dans le secteur des technologies et des start-up.

Avantages : Les espaces de coworking offrent aux employés tout ce dont ils ont besoin au bureau, y compris une connexion internet rapide et stable, une source d'énergie et une configuration ergonomique en termes de bureaux, de chaises et d'éclairage. C'est également un environnement plus professionnel pour rencontrer des clients ou organiser une discussion de groupe.

Un autre avantage clé des espaces de coworking est de donner à votre entreprise le sentiment de faire partie d'une communauté. Cela permet non seulement de remonter le moral et de créer un sentiment d'appartenance pour votre personnel, mais aussi d'établir de nouvelles relations professionnelles et d'apprendre des pairs.

Inconvénients : Certains employés peuvent se laisser distraire par l'effervescence de l'espace. D'autres peuvent ne pas aimer être entourés d'inconnus.

En tant qu'entreprise, vous pouvez vous inquiéter de la présence de vos concurrents sous le même toit. "[En cherchant] un environnement adapté à votre type de travail, vous allez potentiellement rencontrer des personnes avec lesquelles vous êtes en concurrence pour les affaires", explique Jeff Pochepan, président de Strong Project. Vous pouvez également décider que votre entreprise pourra choisir un centre d'affaires plus dédié une fois que vous aurez dépassé une certaine taille.

4. Travailler dans un bureau privé

Les centres d'affaires louent des bureaux entièrement équipés disponibles à proximité du domicile des collaborateurs. Ils offrent une configuration professionnelle et étaient particulièrement populaires, avant la pandémie, auprès des entreprises établies dans les secteurs juridique et financier.

Avantages : La faible maintenance offerte par le centre d'affaires est un avantage clé. Si vous voulez emménager dans un nouveau bureau et vous mettre au travail immédiatement, cela vous permet de le faire, sans vous soucier du mobilier ou de l'installation d'une imprimante. Les tâches administratives, telles que la commande de fournitures de bureau, sont parfois également prises en charge. Parmi les autres avantages, citons la possibilité d'évoluer à la demande : de nombreux bureaux privés sont conçus dans une optique de personnalisation.

En termes de sécurité, les centres d'affaires disposent de réseaux informatiques solides pour assurer la sécurité de vos données. Et pour ce qui est de l'environnement professionnel, c'est un bon endroit pour rencontrer des clients ou organiser des réunions.

Inconvénients : Certains salariés peuvent regretter l'effervescence d'un espace de coworking ou la familiarité du travail à domicile.

Article original en anglais traduit par Frédéric Jacquier-Calbet – latraduction.fr